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Institut Sophia Agrobiotech

Institut Sophia Agrobiotech

Institut Sophia Agrobiotech

UMR INRA - Univ. Nice Sophia Antipolis - Cnrs
Inra PACA
400 route des chappes
BP 167
0690 Sophia Antipolis Cedex
FRANCE
Tel. : +33(0)4 92 38 64 00
Fax : + 33(0)4 92 38 64 01

http://www.paca.inra.fr/institut-sophia-agrobiotech

Offre d'emploi - CDD TR

Offre d'emploi - CDD TR
L'Institut Sophia Agrobiotech propose un poste de "Gestionnaire financier et comptable - Base REFERENS 3 : emploi J4E44" en CDD pour 6 mois dans l'équipe EQA à partir d'octobre 2018.

Mission et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de l’Institut Sophia Agrobiotech (ISA), INRA PACA.

Le Gestionnaire financier et comptable recruté exercera ses fonctions à l’Institut Sophia Agrobiotech sur le site de Sophia-Antipolis, au sein de l’équipe d’appui (15 agents) et sous la responsabilité de l’Administrateur d’unité. Cet institut, dédié à la problématique de la santé des plantes, est une Unité Mixte de Recherche de très grande taille qui regroupe plus de 200 personnes dont 135 agents permanents. Il dépend de 3 tutelles (INRA, CNRS, Université de Nice Sophia Antipolis) et de 2 départements scientifiques.

Il (elle) aura une mission d’appui de proximité aux équipes de recherche, aux plateaux techniques et à l’Installation Expérimentale de l’unité, et exercera ses fonctions, en polyvalence, au sein d’un pool de 5 gestionnaires financiers.

Il (elle) aura en charge la gestion financière et budgétaire d'un portefeuille d'équipes. Ses activités seront : la gestion des déplacements (ordres de missions, validation des réservations, états de frais), l’émission des bons de commandes, l’émission des titres de recettes, le suivi et l’imputation des dépenses sur les différentes sources de financement, l’aide à la justification des contrats et le suivi du budget.

Cette activité de gestion s’inscrit dans une logique de flux (équipes, gestionnaires, service financier et comptable, fournisseurs et partenaires), et est exercée au moyen d’un progiciel de gestion intégrée (Oracle- PeopleSoft).

Il (elle) inscrira son action dans la démarche qualité des processus d’appui de l’unité.

Il (elle) travaillera en étroite relation avec les scientifiques et techniciens des équipes de recherche et des plateaux techniques, mais également avec des interlocuteurs des services d’appui du centre INRA PACA.

Il (elle) pourra être chargé(e) de dossiers spécifiques en matière de gestion financière et aura un rôle de conseil et d'information auprès des responsables d'équipes et agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-13 du code du travail.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

  • Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (commandes) et contribuer à leur liquidation
  • Etablir les titres de recettes sur prestations de services (factures clients)
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure et enregistrer les données budgétaires
  • Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ainsi que les pièces administratives
  • Contribuer aux opérations de clôture comptable
  • Gérer les opérations liées aux déplacements des agents (établissement des ordres de missions et des états de frais, validation et suivi des réservations d’hôtellerie et de transport)
  • Gérer les contrats de recherche en relation avec les responsables scientifiques, le Service Partenariat et le Service Contrats (préparation du reporting, suivi de la remise des pièces, suivi analytique le cas échéant)
  • Suivre l’exécution des budgets des équipes de recherche en dépenses et en recettes, alerter sur les écarts entre prévision et réalisation
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier, budgétaire et comptable
  • Appliquer les procédures du domaine
  • Alimenter les bases de données et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Vous exercerez vos missions en tenant compte des contraintes suivantes :

  • Respecter le cadre réglementaire et contractuel du domaine
  • Respecter le secret statistique et professionnel dans le cadre législatif existant
  • Respecter le calendrier imposé (échéances)
  • Assurer la continuité de service pendant les périodes de congés ou d'absences des collègues

Profil Recherché

Formation recommandée :

  • Diplôme réglementaire exigé : du Baccalauréat (minimum) au BTS-DUT (maximum)
  • Formation : comptabilité, gestion

Connaissances:

  • Avoir une connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
  • Avoir des notions de base en comptabilité publique et en gestion budgétaire
  • Avoir une connaissance de base du fonctionnement des marchés publics

Compétences :

  • Analyser des données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières, comptables et budgétaires
  • Etre en mesure d’utitliser des systèmes d’information budgétaires et financiers (Progiciel Oracle- PeopleSoft à l’INRA, aprsè formation)
  • Utiliser les logiciels de bureautique (PackOffice) et de messagerie
  • Réaliser ses activités dans le cadre d’une démarche qualité en appliquant des procédures
  • Savoir réaliser une veille réglementaire
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ; comprendre et s’exprimer par écrit

Aptitudes :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
  • Savoir informer et rendre compte
  • Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir travailler en équipe et de manière collaborative
  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion (confidentialité)
  • Avoir une bonne capacité relationnelle (en interne comme en externe)
  • Etre adaptable à des interlocuteurs variés
  • Avoir le sens de l'organisation et une aptitude à la polyvalence.
  • Avoir du goût pour les chiffres

Expérience souhaitée : si possible 2 ans dans des emplois similaires

Modalités d’accueil

  • Unité/Lieu : Centre PACA – Institut Sophia Agrobiotech (ISA), 400 route des Chappes - BP 167, 06903 Sophia Antipolis Cedex France ;
  • Domaine professionnel : Type de contrat : CDD ;
  • Durée du contrat : 6 mois ;
  • Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2018 ;
  • Rémunération : entre 1.590€ et 1.730€ brut mensuel selon expérience.

Modalités pour postuler

Transmettre une lettre de motivation et un CV à : Frédérique Lavirotte - Administratrice

  • Par e-mail : Frederique.Lavirotte@inra.fr
  • Par courrier : INRA- Centre PACA – Institut Sophia Agrobiotech (ISA), 400 route des Chappes, BP 167, 06903 Sophia Antipolis Cedex France

Date limite pour postuler : 15 septembre 2018